兰台“智”变 档案“治”动

小档案，大作为。在江西省(jiāngxīshěng)鹰潭市余江区烟草专卖局(yāncǎozhuānmàijú)(以下简称“余江烟草”)档案室，一排排密集架整齐伫立，封存(fēngcún)着烟草专卖管理的(de)“岁月印记”。这里既有记录服务民生的许可证档案，也有彰显法治威严的行政处罚案卷。作为行业发展的“无声见证者”，这些严格遵循国家档案管理规范的卷宗，正通过标准化(biāozhǔnhuà)、规范化、数字化的管理升级，从厚重的历史记录蝶变为服务发展、护航(hùháng)监管的治理利器。 　存凭留证，精耕(jīnggēng)服务“责任田” “许可证档案是服务民生的‘活字典’，是我们深化‘放管服’改革的实践注脚。”档案管理员谢冬梅轻抚着一本卷宗介绍。余江烟草(yāncǎo)将档案管理深度融入服务链条，精耕细作“一户一档”责任田，建立起覆盖许可证全生命周期(shēngmìngzhōuqī)的管理体系，为(wèi)每个市场主体构建完整、可追溯的“身份履历”。通过标准化模板，统一申请清单、审查要点和归档模板，减少重复提交和自由裁量，使(shǐ)审批规范性效率(xiàolǜ)提升 30%以上。依托规范化档案系统，对海量许可证数据进行结构化存储与智能分析，精准把握零售户分布、业态构成(gòuchéng)与需求变化，为规划零售点(língshòudiǎn)布局、优化(yōuhuà)资源配置提供数据(tígōngshùjù)底座，让服务更精准高效。 　亮剑护市，锻造法治“铁证链(liàn)” “每一份案卷都是规范(guīfàn)执法(zhífǎ)的‘教科书’，更是打击违法的‘铁证库’。”稽查员孙军荣在培训课上展示2021年(nián)非法运输案卷时强调。余江烟草将档案管理作为规范执法、震慑违法的核心支撑点，推行“一案一卷”闭环管理，对(duì)案件全流程管控(guǎnkòng)，确保执法全程留痕、证据链条无缝、处罚依据确凿，为行政复议和诉讼提供保障。 打造“案例智库”，提炼违法形态(xíngtài)的取证关键点、法律适用难点及文书(wénshū)制作规范，形成标准化执法指引和情景化培训内容，近两年案件规范率(lǜ)提升25%。对重大案件、屡犯(lǚfàn)户档案重点数字化，建立“违法主体—历史记录”关联数据库，实现(shíxiàn)快速检索追溯，为精准监管、差异化检查和联合惩戒提供信息，对潜在违法者形成震慑(zhènshè)，市场秩序类投诉同比下降18%，筑牢法治“防火墙”。 　深耕兰台，激活时空(shíkōng)“智慧库” 走进余江(yújiāng)烟草(yāncǎo)档案室，标准化流程、整齐卷宗、便捷服务(fúwù)处处体现专业规范。余江烟草持续创新管理，深挖档案价值，构建“年度+业务类别+核心关键词”三级联动(liándòng)智能检索目录，应用电子标签技术，实现海量档案精准秒查，调阅效率提升80%。严格(yángé)执行《机关档案管理规定(guīdìng)》，实施“双轨(shuāngguǐ)并进”安全守护，对纸质(zhǐzhì)卷宗提供恒温恒湿物理防护，同步推进电子档案“增量电子化、存量数字化”，采用异地异质备份、严格权限管控，确保档案安全可用可控(kěkòng)。同时，打破“沉睡档案”，为主管工作提供数据支持，档案年均调用量增长150%，成为服务决策、规范管理、防控风险的智慧引擎。 　岁月印记，照亮(zhàoliàng)征途 翻开2001年的行政处罚案卷，纸张轻微泛黄(fànhuáng)但字迹清晰、装帧严谨，承载着(zhe)法治初心与严谨岁月，是行业法治进程的“活化石”。“这不仅是卷宗，更是(gèngshì)承载着几代余烟人坚守与传承的重要载体。”余江(yújiāng)烟草负责人毛志武深情说道，它们诉说着服务民生温度、亮剑护市力度(lìdù)、精益管理深度，沉淀下厚重历史(lìshǐ)底蕴。多年来，余江烟草遵循相关管理规定，推进档案管理规范化、标准化、数字化建设。 余江烟草将以“兰台砺剑”之志，开启档案赋能新篇章，深化智慧融合；拓展治理应用，强化档案大(dà)数据分析建模；全力推动档案室从“保管库”向“治理智慧库”战略升级；赓续历史文脉，打造(dǎzào)“余烟(yúyān)法治记忆馆”，讲好档案故事。让历史的印记焕发时代(shídài)光芒，让方寸兰台释放澎湃动能(dòngnéng)。(吕可)